台灣如何辦理房屋租賃契約公證

【 如何辦理房屋租賃契約公證】

訂立房屋租賃契約時可至公證處辦理公證,並約定逕受強制執行條款。屆時如承租人、連帶保證人不給付租金、違約金;或承租人租期屆滿不返還房屋,或出租人不返還保證金,不須訴訟即可請求法院強制執行。雙方權利獲得保障,也可避免糾紛。

請求辦理公證之手續如下:

辦理房屋租賃契約公證由出租人、承租人(如有連帶保證人時,連同連帶保證人)本人攜帶國民身分證及印章到場請求。出租人並應攜帶房屋所有權狀影本及最近一期載有房屋課稅現值之稅單(或房屋現值證明書)之正本及影本(本處留存影本)。如租賃範圍為房屋之一部份者,並附平面位置圖。

請求人如為公司法人(或商號),請由負責人攜帶身分證、公司設立(變更)登記表正影本、公司(或商號)印章及負責人印章(即俗稱大小章),親自到場。如為籌備中之公司者,請帶公司名稱預查表。

請求人如不能到場可委任他人代理,代理時應攜帶之文件請詳見「授權」之說明,但公證人認為必要時,得命請求人親自到場。

準備公證請求書一份(可至「司法院書狀範例」下載或到公證處後再購買填寫)。

請準備租賃契約書一式3份(可自行預備,亦可按這裡自行下載本院網站提供之本院常用書狀,亦可至公證處購買印製的契約)。

*如為供住家用之租賃,並請參考內政部頒訂之住宅租賃應約定及不得約定事項,增補租約內容。

當事人得約定對於承租人租期屆滿交還房屋、給付租金及違約金,出租人返還保證金,如不履行應逕受強制執行。承租人如有保證人,也可約定對保證人就給付租金及違約金如不履行應逕受強制執行。

依公證法第八十條規定,公證人認為必要時須至房屋所在地實際體驗,因此請逕向房屋所在地的公證處提出請求。

公證費用:請先計算標的價額(標的價額的計算方式是房屋課稅現值及租賃期間租金總額兩者較高者,加保證金),然後就該標的價額按下列費率(均為新台幣)計算,如附逕受強制執行事項約定者再依該費率加二分之一。(除依下面所列自行計算外,亦可參見司法院所頒公證費用標準表)

二十萬元以下者,一千元。

逾二十萬元至五十萬元者,二千元。

逾五十萬元至一百萬元者,三千元。

逾一百萬元至二百萬元者,四千元。

逾二百萬元至五百萬元者,五千元。

逾五百萬元至一千萬元者,六千元。

逾一千萬元至五千萬元者,其超過一千萬元部分,每一千萬元加收二千元;不滿一千萬元者,按一千萬元計算。

逾五千萬元者,其超過部分,每一千萬元加收一千元;不滿一千萬元者,按一千萬元計算。

費用計算範例 1︰

設出租人張三將房屋出租給承租人李四,請求公證並約定逕受強制執行,租金每個月2萬元,租期1年,保證金(即押金)6萬元,房屋稅單上面所記載的房屋課稅現值為30萬元。計算結果,因租期1年租金總額為24萬元,相較之下房屋現值30萬比租金總額24萬高,因此本件租約的標的價額就是房屋現值30萬+保證金6萬 = 36萬元,須依超過20萬未滿50萬元那一級的費率收費(新台幣2000元整),因本件有逕受強制執行的約定,應加收該2000元的二分之一即1000元,因此本件公證應繳交公證費3000元整。

費用計算範例 2︰

上面範例1的租期是1年,假設張三和李四約定租期2年,其他條件都和範例1相同的話,那麼計算結果,因租期2年租金總額為48萬元,相較之下房屋現值30萬比租金總額48萬低,因此本件租約的標的價額就是租金總額48萬+保證金6萬 = 54萬元,須依超過50萬未滿100萬元那一級的費率收費(新台幣3000元整),因本件有逕受強制執行的約定,應加收該3000元的二分之一即1500元,因此本件公證應繳交公證費4500元整。

資料來源:台北士林地方法院官網

Wise Library 1985

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